Administrasjonskoordinator – Rotasjon, Hammerfest (14/21 rotation)

Hammerfest

Candidates without NORSOK experience or valid workingpermit in Norway, will not be evaluated

Planlagt startdato: 15/03/2024. Planlagt sluttdato: 31/12/2026.

Dette er 3 posisjoner som skal gå i rotasjon 14-21 med overlapp.

Arbeidsoppgaver:
Mobilisering/demobilisering av personell, både eget, innleid, og koordinering av tredjeparter.
Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg.
Administrere tilgangsforespørsler for fabrikk/bygg og diverse IT-programmer, både i eget system og i Kundens system (Equinor).
Bidra med HMS-rapportering/HMS-arbeid.
Ansvar for kontorplasser, rekvisita, IT-utstyr, osv.
Koordinere utsendelse av ulike rapporter. Bestille overnatting i Camp.

Utdanning:
3-årig videregående utdannelse. Aktuell og tilstrekkelig arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning.

Arbeidserfaring:
Ønskelig med kjennskap til SAP.
Ferdigheter i Excel, Word og Powerpoint.
Ønskelig med erfaring fra prosjekter, helst med lignende administrative oppgaver. Evne til å arbeide i team og håndtere høyt arbeidspress til tider.

Kvalifikasjoner:
Erfaring med prosjekter.
Erfaring med administrative oppgaver.
Ferdigheter i Excel, Word og Powerpoint.
Ønskelig med kjennskap til SAP. Erfaring med teamarbeid.

Arbeidssted: Hammerfest